哈爾濱公司網(wǎng)站建設一條龍全包(電子郵箱是什么怎么注冊)電子郵箱是什么在哪里找,
上學時,我們的郵箱只有qq郵箱,用的機會很少,工作后卻要頻繁通過郵件跟領導匯報、跟客戶溝通溝通、跟同事配合工作發(fā)錯郵件、cc/bcc弄錯收件人、忘帶附件、匯報混亂等,鬧過不少次尷尬,甚至挨過罵,瞬間感覺任重道遠,學校里都沒人教這些,出來工作要學的東西好多啊。
使用公司郵箱代表著個人職業(yè)形象,一封成熟、專業(yè)的郵件應該是什么樣的呢?下面這些小細節(jié)會影響他人對你的第一印象正確的郵箱名字我們的個人qq郵箱,前面一串數(shù)字就是郵箱名字,@后面的部分是郵箱后綴,代表品牌信息。
公司郵箱比較常見郵箱名字是員工名字全拼,一些外貿(mào)公司會用英文名字,企業(yè)可跟郵箱服務商定制后綴,TOM、網(wǎng)易這樣的企業(yè)郵箱都能定制,@后面的后綴用公司名字的居多這樣內(nèi)外部溝通時,通過郵箱就能知道你本人的名字和公司名字。
正確的使用cc、bcc、群發(fā)單顯首先有幾個概念要明白,收件人是直接相關人,需要回復郵件;cc是抄送,需要對郵件內(nèi)容知情;而bcc是密送,每個被密送的人,被抄送的人看不到密送人;群發(fā)單顯對公司來說最節(jié)省時間
,比如hr發(fā)送的績效考核結果、對外客情維護、調(diào)查問卷等,用密送群發(fā)郵件一封通知郵件發(fā)給多人,節(jié)省了超多時間另外每個企業(yè)對商務郵件抄送還會有自己的規(guī)范,新入職一家公司發(fā)郵件前要跟部門領導確認如何寫一封專業(yè)高效的。
郵件?寫一封郵件,自己要短時間內(nèi)完成,還要讓收件人用最短時間get到重點所以不能長篇大論,浪費時間寫作文這幾個原則可以提高郵件專業(yè)度和寫郵件的效率,正文先說重點總結再說細節(jié),分條羅列重點標出;標題說明是通知、匯報、調(diào)研、申請等類型,讓收件人收到郵件后知道如何配合。
另外,為了避免出錯,先寫標題,再寫正文+附件,最后寫收件人和抄送人,這樣寫郵件的習慣真的好用~
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