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日志樣式

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您的電子郵件地址就像您的在線名片對(duì)于許多潛在客戶來說,這是他們與您互動(dòng)時(shí)首先看到的東西,并且會(huì)對(duì)您留下的印象產(chǎn)生巨大影響這就是為什么花時(shí)間創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的電子郵件地址至關(guān)重要47%的收件人僅根據(jù)主題行決定打開您的電子郵件,因此您的電子郵件地址也可以對(duì)打開率產(chǎn)生巨大影響是有道理的。

因此,雖然您可能想要一個(gè)像 QueenOfTheRealm、HoppyBeerLover 或 SpoiledRotten123這樣的地址來滿足您的個(gè)人喜好,但請(qǐng)將這些地址保存為您的個(gè)人電子郵件帳戶當(dāng)您與潛在客戶和現(xiàn)有客戶交流時(shí),擁有一個(gè)能夠激發(fā)信心的電子郵件地址至關(guān)重要。

選擇完美專業(yè)電子郵件地址的最佳實(shí)踐最好的電子郵件地址讓事情變得簡(jiǎn)單雖然使用您的名字似乎很理想,但許多簡(jiǎn)單的姓氏組合可能已經(jīng)分配給其他數(shù)字用戶或者,您可能有一個(gè)冗長(zhǎng)的名稱或與傳統(tǒng)拼寫格式不同的名稱,這兩者都可能產(chǎn)生問題。

1.讓事情容易記住有這么多人通過移動(dòng)設(shè)備的小屏幕開展業(yè)務(wù),地址拼寫錯(cuò)誤很常見,即使它通??雌饋砗苋菀灼磳懻_如果您要求您的業(yè)務(wù)聯(lián)系人記住包含一長(zhǎng)串字母和數(shù)字的內(nèi)容,他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難與您聯(lián)系并轉(zhuǎn)向地址更簡(jiǎn)單的人。

2.讓它發(fā)音如果您打電話或與某人交談并提及您的電子郵件地址,他或她應(yīng)該能夠準(zhǔn)確地書寫或重復(fù)您的用戶名的拼寫,而無需要求您澄清在業(yè)務(wù)中,您必須經(jīng)常大聲朗讀您的電子郵件地址,因此請(qǐng)確保它很容易并且不需要太多解釋。

3.選擇自己的域名例如,如果您使用的是電子郵件服務(wù),Gmail 被認(rèn)為比 AOL 更新且相關(guān),而這種選擇會(huì)影響收件人如何看待您的業(yè)務(wù)盡管除了像 Gmail 這樣的知名提供商之外,可能還有其他出色的提供商,但使用技術(shù)精通且名稱難以拼寫或記住的平臺(tái)對(duì)您的業(yè)務(wù)沒有任何好處。

如果您能夠保護(hù)您的企業(yè),個(gè)性化域也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇相同的準(zhǔn)則適用于創(chuàng)建您的 URL:確保它易于記憶、可拼寫和可發(fā)音為什么擁有自己的域名很重要?建立信任和信譽(yù)為您和您的企業(yè)提供更專業(yè)的外觀保護(hù)版權(quán)和商標(biāo)提高品牌知名度。

我們?cè)谙旅鎱R總了一些關(guān)于電子郵件地址組合的想法看一看,然后嘗試一些,看看哪一個(gè)最適合您的業(yè)務(wù):名稱組合如果你幸運(yùn)的話,你的名字和姓氏組合將可用如果不是,這些其他選項(xiàng)可能符合要求:1.名字首字母+姓氏=CWales。

2.名字+ 中間名+ 姓氏(對(duì)于選擇將姓氏從娘家姓轉(zhuǎn)換為伴侶姓氏的人來說,這個(gè)可能更有效,因?yàn)樗麄兊哪锛倚湛赡芨煜?常見)= CatherineMiddletonWales3.名字+ 中間名首字母+ 姓氏= CatherineMWales

4.昵稱+ 姓氏(如果您的昵稱常見且專業(yè),請(qǐng)選擇此名稱;例如,“Squee”兩者都不是)= KateWales5.姓氏+ 名字(倒置保持簡(jiǎn)單,并為您提供額外的選項(xiàng)來查找有效的地址)= WalesCatherine

6.名字首字母+中間名首字母+姓氏= CMWales7.第一個(gè)聲母+ 中間聲母+ 最后一個(gè)聲母= CMW8.名字+姓氏首字母= CatherineW名稱修改如果您的姓名已被占用,或者您的姓名太長(zhǎng)而無法滿足所需的電子郵件長(zhǎng)度,您可以通過多種方式使用您的姓名以使其符合要求。

9.縮短你的名字——CathWales10.包括縮短的中間名——CathMidWales倒置名稱如果您的名字和姓氏組合不可用,您可以考慮將您的姓氏放在首位如果你走這條路,特別是如果你的名字不明確,請(qǐng)確保你包含一個(gè)清晰的電子郵件簽名,以便聯(lián)系人知道用哪個(gè)名字來指代你。

11.姓氏+名字首字母+中間名首字母= WalesCM12.姓+名+中間名首字母= WalesCatherineM突出資質(zhì)過分強(qiáng)調(diào)你的資歷可能有點(diǎn)敏感;過分強(qiáng)調(diào)特定標(biāo)題可能會(huì)讓人討厭,并且使用特定行業(yè)的術(shù)語可能很難記住。

但是,在某些情況下,使用您獲得的學(xué)位或頭銜可能是有意義的:13.職位+姓名(當(dāng)您的職位與您的角色密切相關(guān)時(shí),這很有效,例如醫(yī)生或顧問)= DrSmith,ProfessorJones14.僅職位= JavaDeveloper

15.資格+姓名(如果您從事的職業(yè)與您的資格密切相關(guān),則此選項(xiàng)適合;如果您的資格不為公眾所知,則在他們審查時(shí)可能看起來像字母湯)= 羅斯蓋勒博士突出您的位置如果您的業(yè)務(wù)與特定區(qū)域或地區(qū)相關(guān)聯(lián),或者您是一家較大公司的分支機(jī)構(gòu)或特許經(jīng)營(yíng)公司,則在您的電子郵件 ID 中包含您的位置可能是有意義的:

16.姓名+ 城市= ShawnSantaBarbara17.姓名+州=ShawnCalifornia18.名字+公司=ShawnPsych19.全名+公司=ShawnSpencerPsych20.公司+ 城市= PsychSantaBarbara

讓形式跟隨功能如果您使用您的電子郵件地址在您的網(wǎng)站上吸引查詢,那么設(shè)置一個(gè)詳細(xì)說明他們與您聯(lián)系的具體內(nèi)容的地址可能是有意義的例如,記者可能對(duì)通過電子郵件發(fā)送聽起來像是銷售的地址不感興趣,而典型的客戶可能不明白為什么他們需要與公關(guān)經(jīng)理聯(lián)系:。

21.部門=銷售22.角色= MediaInquiries23.一般=問題、信息24.姓名+ 角色(這可能是更加個(gè)性化體驗(yàn)的絕佳選擇,但請(qǐng)務(wù)必遵守易于拼寫和發(fā)音的準(zhǔn)則)= JimSales 或 AngelaAccounting

25.社區(qū)聯(lián)系=外展、贊助、捐贈(zèng)26.求職者=職業(yè),WorkWithUs做些有創(chuàng)意的事如果您的品牌有一個(gè)獨(dú)特的利基市場(chǎng),或者如果您使用幽默作為賣點(diǎn),那么擁有一個(gè)更加古怪和有趣的電子郵件地址可能是有意義的。

但是,如果您選擇走這條路,請(qǐng)確保您選擇的地址是您企業(yè)的品牌如果您銷售的是數(shù)據(jù)安全或人壽保險(xiǎn)等嚴(yán)肅產(chǎn)品,那么您通過電子郵件發(fā)送的聯(lián)系人可能無法很好地回復(fù)“HackerStopper”或“PushingDaisies”之類的地址:。

27.創(chuàng)始人的電子郵件(這不必由創(chuàng)始人24/7全天候監(jiān)控,但可以給人一種可用性和連通性的印象,電子郵件會(huì)酌情升級(jí))= BenandJerry,JeffCEO28.問候=你好,你好,Bonjour29.核心價(jià)值=同理心

30.公司名稱+愿景=ManpowerWinWork31.企業(yè)吉祥物= KeeblerElves、GEICOGecko32.玩文字=MOOsletter突出您的品牌這取決于您的域名如果您的域名是您的品牌名稱,那么[brand name]@[brand name].com 電子郵件地址將過于重復(fù)。

但是,如果您的域名沒有被您的企業(yè)或品牌名稱占用,請(qǐng)隨意添加它33.使用您的品牌或企業(yè)名稱=[SpecialtySweaters]@domain.com銷售@替代品為了讓您的客戶和客戶更加平易近人,您可以通過使用反映您所銷售產(chǎn)品的詞來為通常的銷售電子郵件地址增添趣味。

例如,如果您是一家?guī)椭境砷L(zhǎng)的企業(yè),那么“成長(zhǎng)”會(huì)運(yùn)作良好或者,如果您是幫助在線查找企業(yè)的數(shù)字機(jī)構(gòu),那么“可見性”可能會(huì)更好34.成長(zhǎng)=35.可見性=可見性@company.com36.利潤(rùn)=利潤(rùn)@ company.com

詢價(jià)@替代品可以更改通常的查詢電子郵件地址,以適應(yīng)您在聯(lián)系時(shí)提供的服務(wù)是幫助、支持還是信息?無論是什么,都將其用作您的聯(lián)系地址,并呼吁您試圖幫助的人37.幫助=38.支持=39.信息=40.問題=常見問題(FAQ)

專業(yè)電子郵件地址的成本是多少?雖然一些電子郵件服務(wù)宣傳免費(fèi),但很少有真正不花錢的也就是說,如果您已經(jīng)為網(wǎng)絡(luò)托管付費(fèi),您的域名通常會(huì)附帶免費(fèi)的企業(yè)電子郵件 Amazon Aws、 Google Cloud Platform、 Microsoft Azure每月的費(fèi)用可能低至3 美元。

我應(yīng)該在我的電子郵件簽名中包含什么?您的專業(yè)電子郵件簽名應(yīng)包括您的姓名、職務(wù)、公司(帶有網(wǎng)站 URL)和聯(lián)系信息您的公司還可以提供徽標(biāo)和/或規(guī)定您鏈接到他們的社交資料(或者您可以鏈接到您自己的)您可能還需要考慮在簽名中加入號(hào)召性用語。

哪個(gè)更好:G Suite 還是 Microsoft 365?G Suite(每位用戶每月6 美元起)新鮮且用戶友好,比 Microsoft 365允許更大的協(xié)作它吸引了擁有網(wǎng)絡(luò)托管但需要企業(yè)電子郵件地址的個(gè)人/企業(yè)。

它具有令人難以置信的可擴(kuò)展性,無論計(jì)劃如何,用戶數(shù)量都沒有限制Microsoft 365(每位用戶每月5 美元起)更適合基于 Windows 的公司它提供了比 G Suite 更多的功能(例如,它可以讓您對(duì)電子郵件進(jìn)行分類和分組),并在其基本計(jì)劃中提供更大的存儲(chǔ)空間。

G Suite 或 Microsoft 365的替代品是什么?Zoho Email 非常適合預(yù)算緊張且已經(jīng)擁有域名的公司它為每個(gè)域提供最多五個(gè)免費(fèi)的企業(yè)電子郵件帳戶 Bluehost 非常適合那些使用 WordPress 但需要帶有免費(fèi)域和企業(yè)電子郵件的網(wǎng)絡(luò)托管的人。

升級(jí)您的電子郵件帳戶創(chuàng)建電子郵件地址后,就可以開始充分利用您的帳戶了如果您決定使用 Gmail 作為您的電子郵件提供商,那么您就做出了正確的舉動(dòng)擁有 Gmail 帳戶的主要好處之一是您可以添加免費(fèi)的附加組件或擴(kuò)展程序以增強(qiáng)您的帳戶。

結(jié)論一旦您有了完美的電子郵件地址,請(qǐng)不要忘記設(shè)置您的顯示名稱選擇對(duì)打開電子郵件的人有意義的內(nèi)容,例如您的姓名或您的姓名和公司名稱的組合完成后,您就可以開始發(fā)送這些電子郵件了推薦購買Gmail郵箱Outlook郵箱。

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