太原網(wǎng)站建設需要多少錢（文書檔案案卷格式標準是什么）文書檔案案卷格式標準要求，
文書檔案立卷是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，近年來，隨著辦公自動化進程的不斷推進，我國對傳統(tǒng)以“卷”歸檔的檔案管理方式進行了改革-“簡化整理，深化索引”，形成以“件”歸檔的檔案管理方法，這是檔案工作改革的巨大突破：這兩種方式各有利弊，如何揚長避短依然是檔案管理工作者不斷探究的問題！
一、按“卷”管理的優(yōu)缺點優(yōu)點：1、以“卷”歸檔可以將檔案資料裝訂成冊，不僅整齊美觀，還可以便于保管，不易被查閱者隨意抽取或者拆卷，因此有利于保證檔案材料的完整性2、以“卷”歸檔便于人們進行查閱，查閱者可以根據(jù)查閱內(nèi)容的性質進行查找，提高查準率；而且還可以查閱同類性質的問題，提高查全率，有利于全面地分析查閱的資料，提高對檔案材料的理解程度。
缺點：1、以“卷”歸檔的工作量比較大，往往需要“化零為整”進行分類整理，工作效率比較低，而且容易出現(xiàn)紕漏，比如檔案遺漏，錯置等等2、缺乏安全性，由于檔案裝訂成冊，因此人們在查閱資料時可以整冊翻閱，這樣不利于檔案信息的安全。
3、當發(fā)現(xiàn)同類的新檔案材料時不方便增加，因此增加檔案需要通過申請后再拆卷、裝訂，過程異常繁瑣4、“雜卷”難以避免，由于檔案管理人員對檔案材料的理解存在歧義，因此在檔案的歸類方面往往產(chǎn)生爭議造成檔案無法歸類。
5、卷名擬寫困難，因為有時候檔案材料不只是體現(xiàn)一個問題，因此有時候存在同一份檔案材料往往會出現(xiàn)在不同的案卷里，當然，如何擬寫卷名也就成了一項困難的工作5、以“卷”歸檔的程序異常復雜，需要專職的人員進行收集，并移送相關的檔案部門，然后再進行編目、入庫。
二、按“件”管理的優(yōu)缺點優(yōu)點：1、以“件”歸檔的程序相對簡單，將檔案整理工作“化整為零”，即“隨辦隨歸”，檔案人員將公文處理后可以隨時裝訂、蓋章進行歸檔，后期在對文件的編號進行調整2、以“件”歸檔加強了文件的保密性質，限制了查閱者的查閱范圍，即指定查閱資料，不會泄露其他材料的內(nèi)容。
3、便于增加新的檔案材料，當發(fā)現(xiàn)有檔案遺漏、錯放的情況下便于對檔案進行增減，使檔案管理工作更加靈活4、以“件”歸檔的方式相對簡單，便于整理，只需要根據(jù)時間順序按照單位、機構、期限、季度等標準分類，避免了不必要的分歧。
5、便于查閱者對檔案文件進行打印、掃描等，減少對原件在利用中產(chǎn)生的磨損，有利于保護檔案材料的安全6、以“件”歸檔便于充分利用計算機一體化管理的功能，不僅檔案存儲量大，而且查閱方便，進一步提高了人們的工作效率與質量。
缺點：1、以“件”歸檔按照時間順序排列，在一定程度上會使檔案內(nèi)容顯得雜亂無章，當查閱者不記得檔案材料具體時間的情況下就無從下手2、以“件”歸檔沒有對檔案材料裝訂成冊，而是采取盒裝等形式，這使得單份檔案容易丟失、折損等，也不利于檔案材料的保管。
3、由于同一份檔案下發(fā)的時間有時存在差異，因此會導致同一份檔案材料出現(xiàn)前后不連接情況，增加了檔案查閱的難度三、完善文書檔案立卷方法的具體措施綜上所述，不難發(fā)現(xiàn)，以“件”歸檔比以“卷”立檔方法有著更大的優(yōu)勢，因此，我們應該揚長避短，結合二者的優(yōu)點不斷完善檔案管理方式，進一步提高我國檔案管理水平。
首先，我們應該正確認識以“件”歸檔方式，作為新生的檔案管理方法不可能盡善盡美，因此，我們應該采取不斷發(fā)展、創(chuàng)新、完善的態(tài)度積極對待其次，應該順應時代發(fā)展潮流，積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術，建立健全電子檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案管理的有效性。
此外，不斷完善我國在檔案管理方面的政策制度，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供可據(jù)參考的規(guī)范比如，針對檔案出現(xiàn)的“超期滯后”等問題出臺相關的條例，各個企事業(yè)單位也可以根據(jù)自身的情況不斷的發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理方法與此同時，應該重視檔案管理工作，不斷培養(yǎng)高素質的檔案管理人才，從而不斷地完善檔案管理理論與模式。
而企事業(yè)單位也應該提高對檔案管理工作的重視程度，建立健全檔案管理工作人員的培訓與考核體系，培養(yǎng)其高度的責任心和工作能力，有利于進一步提高檔案管理水平，促進我國檔案管理事業(yè)的健康長遠發(fā)展